ОАО «711 Военпроект» - ведущая проектная организация на территории Южного Федерального Округа, которая самостоятельно выполняет полный комплекс работ по инженерным изысканиям, проектированию и строительству военных и жилых городков, объектов социального, культурно-бытового, медицинского, санаторно-курортного назначения и т.д. Наряду с объектами проектирования, связанными с тематикой Министерства Обороны, прежде всего, в СКВО 711 Военпроект выполняет также комплексное проектирование поселка в Сочи в рамках подготовки к Олимпиаде 2014.
Среди направлений деятельности ОАО «711 Военпроект»: инженерно-геодезические и геологические изыскания; архитектурное, строительное и технологическое проектирование объектов любого хозяйственного назначения; разработка градостроительной и тендерной (для подрядных торгов) документации; мониторинг технического состояния зданий и сооружений; технологический и строительный инжиниринг. ОАО «711 Военпроект» принимает участие в сотрудничестве с зарубежными строительными фирмами при строительстве жилья для военнослужащих.
Подразделения проектного института оснащены всем необходимым для эффективного осуществления деятельности - производственными зданиями и сооружениями, средствами транспорта и связи, современным оборудованием, приборами, компьютерными системами, нормативно-технической документацией, программными средствами компьютерного проектирования. Сегодня, уже никого не удивишь повсеместным использованием компьютерных средств для создания и распространения проектной документации. Но большой проблемой для крупных проектных фирм становится резко возрастающее каждый год число цифровых проектных данных (чертежи, 3D модели объектов, и др.), которые требуют не только структурированного и надежного хранения, но и повседневного использования в соответствии с теми бизнес-правилами, которые приняты в организации. Особенно важно это для тех организаций, которые приступили к внедрению Системы менеджмента качества проектирования.
На сегодняшний день требования заказчиков возрастают: график выпуска документации очень жесткий, сроки сжатые. В связи с этим увеличивается напряженность труда и повышаются требования к информационной системе предприятия, которая призвана избавить проектировщиков от многих рутинных процессов и предоставить руководству больше действенных инструментов учета и управления процессами, как проектирования, так и выпуска документации в соответствии с договорами. Действующая на предприятии система менеджмента качества, соответствующая ГОСТ Р ИСО 9001-2001, также требовала своеобразного воплощения заложенных в ней постулатов в систему автоматизированного управления проектными данными, которые бы выполнялись четко и неукоснительно всеми участниками проекта.
Именно такую возможность и предоставляет система PRODOC, разработанная компанией ПСС (Санкт-Петербург). PRODOC включает защищенное от несанкционированного доступа хранилище проектных данных, систему маршрутизации цифровых данных и средства управления проектами и работами, что в сумме обеспечивает эффективный контроль над основными этапами разработки проектной документации.
С целью повышения конкурентоспособности на рынке проектных услуг и обеспечения соответствия новым возросшим требованиям интенсивных процессов проектирования руководство организации «711 Военпроект» приняло решение о внедрении прогрессивных компьютерных технологий проектирования, реализованных в системе электронного документооборота PRODOC.
Компания ПСС не только осуществила поставку и внедрение Системы управления проектными документами PRODOC, но и выполнила «пилотный проект» непосредственно в стенах проектной организации. Пилотный проект включал в себя:
• обследование предприятия,
• разработка Стандарта Предприятия по работе с системой PRODOC каждой категории пользователей (инженеры, ГИПы, руководители, служба архива),
• обучение главных специалистов по всем разделам выпускаемой проектной документации,
• опытная эксплуатация системы на конкретном проекте
После успешного завершения пилотного проекта и внедрения СУЭД PRODOC, ОАО «711 Военпроект» развернул систему на всем предприятии. На данный момент более 130 рабочих мест проектировщиков и руководителей всех основных отделов института включены в работу над проектами через современную систему электронного документооборота, которая упрощает работу проектировщиков, улучшает коммуникации между отделами и повышает эффективность управления.
