Ремарк: внедрение системы документооборота PRODOC

О проекте

В 2008 году Совет директоров принял решение о внедрение в компании системы электронного хранилища и документооборота для оптимизации временных затрат на взаимодействие проектных групп. За счет использования PRODOС цель была достигнута через 10 месяцев после начала внедрения.

Задачи

• Повысить продуктивность предприятия;
• Сократить временные затраты на взаимодействие проектировщиков (передача заданий, поиск документов, отслеживание изменений в смежных подразделениях);
• Организовать полноценное единое хранилище проектной документации для эффективного повторного использования проектов, а также быстрого возобновления работы над «замороженными» проектами.

Решение

Использование PRODOС, потому что он позволяет:
Контролировать ход работ в режиме реального времени, благодаря:
• возможности выдачи и быстрого согласования заданий в электронном виде;
• получения автоматических извещающих сообщений об изменениях в смежных подразделениях;
• возможности отслеживания текущей работы проектировщиков с экрана своего компьютера.

Сократить время на рутинные операции, благодаря:
• использованию быстрого полнотекстового поиска документации;
• возможности точного определения местонахождения основной версии документа;
• возможности автоматического слежения за состоянием подложек .dwg файла и автоматического извлечения для отправки Заказчику или передачи другому проектировщику только тех из них, что используются на данный момент.

Защитить интеллектуальную собственность компании, благодаря:
• автоматическому распределению прав доступа к проектной документации;
• осуществлению репликации данных встроенными средствами системы;
• использованию встроенных средств электронной цифровой подписи.

Получить удобный интуитивный интерфейс пользователя

Результат

Оптимизировались временные затраты:
-руководителей групп на взаимодействие с проектировщиками;
-проектировщиков на взаимодействие внутри групп и между смежными подразделениями.
• Сократилось число случаев потери проектной документации;
• Сократилось число внесений изменений в проектную документацию;
• Было организовано актуальное электронное хранилище проектной документации, в любой момент времени позволяющее понять состояние, в котором находится разрабатываемый проект.

Система ПРОДОК дает нам уверенность в сохранении наших уникальны разработок и проектных решений, в их надежной защите от недобросовестного использования и искажения. С системой PRODOС мы не столкнемся с проблемами потери и, тем более, несанкционированного применения кем-либо нашей проектной документации.

С.Ю.Тиунов
Генеральный директор ООО Ремарк