Лидер в Стратегическом консалтинге
и цифровизации бизнес-процессов
Организаций Строительной отрасли
и цифровизации бизнес-процессов
Организаций Строительной отрасли
Как ПСС помогла цифровизации исполнительной документации компании «ВИРА»
В связи с переходом на ведение с 1 сентября 2023 года исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте ОКС в электронном виде, в т.ч. для перехода на ведение общего журнала в электронном виде, строительным компаниям необходимо вносить коррективы в свои бизнес-процессы.
ООО «ВИРА» выбрало Учебный Центр ООО «ПСС» в качестве провайдера консультационных услуг по проекту внедрения цифровых инструментов ведения исполнительной документации в свою работу. Компания ВИРА занимается строительством жилых и нежилых зданий в г. Нижний Новгород и Нижегородской области, а также различными видами проектной, изыскательской и управленческой деятельности в строительстве.
Основным запросом со стороны заказчика была оптимизация рабочих процессов, переход к ведению исполнительной документации в электронном виде, сокращение времени на поиск и обработку документов и повышение эффективности работы персонала строительной компании в целом.
Проведя анализ потребностей и изучив бизнес-процессы ООО «ВИРА», эксперты ПСС предложили наиболее подходящий программный продукт по набору функций – «АДЕПТ: Исполнительная документация».
После поставки продукта совместно с Заказчиком была разработана программа обучения работников строительной компании, адаптированная под его запросы и требования. Обучение проходило в режиме онлайн. В процессе демонстрации системы были выявлены ключевые задачи организации, основной из которых является автоматизация процессов создания и управления исполнительной документацией. В ходе показа возможностей продукта были разобраны основные моменты, позволяющие начать работу в системе самостоятельно. При последующих встречах были разобраны возникшие вопросы и пути их решения.
Внедрение в практику ООО «ВИРА» новых цифровых процессов обработки исполнительной документации прошло успешно, это будет способствовать достижению амбициозных целей в будущем.
Работники ООО «ВИРА», участники проекта внедрения используют программный продукт для решения задач по стандартизации и автоматизации процессов создания и управления исполнительной документацией в строительстве. При этом система позволяет не только хранить и выгружать необходимые документы в установленной Минстроем форме, но и обмениваться ими, вносить изменения и согласовывать в режиме реального времени.
Рената Латыш, консультант экспертного отдела ПСС
Ознакомительный ролик по функционалу программного обеспечения:
