ЭКРА: внедрение системы управления электронным проектным документооборотом

О проекте:

Внедрение системы управления электронным проектным документооборотом в ООО ПЦ "ЭКРА" с целью организации взаимодействия всех участников проектирования и для контроля хода выполнения работ в единой среде, также для удобного поиска нужной информации и оперативного обмена проектными данными. 

Задачи: 

• Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта; 
• упростить процесс взаимодействия всех участников проекта;
• повысить эффективность работы всех участников проекта; 
• улучшить качество проектной документации.  

Решение:

В результате подробного изучения бизнес-процессов и потребностей предприятия было принято решение о внедрении системы IBM Notes c пакетом BlueStream (Prodoc).

Система позволила: 

• организовать эффективное взаимодействие между руководителями и проектировщиками и разными проектными подразделениями;
• рационально распределить загрузку между исполнителями проекта;
• выполнять задачи в единой защищенной информационной среде;
• совершать удобный поиск необходимой информации. 

После внедрения системы сотрудничество с ООО "ПСС" продолжилось на новом этапе - осуществляются сопровождение, консультации по "горячей линии", обновление версий программного обеспечения. 

Результат: 

• повышена управляемость процессов проектных работ;
• повышено качество выпускаемой проектной документации;
• обеспечен эффективный контроль за ходом проекта и анализ деятельности подразделений;
• организован оперативный обмен проектными данными. 

Система IBM Notes с пакетом BlueStream (Prodoc) позволяет нашим проектировщикам получать от руководства задания и выполнять их в единой защищенной информационной среде. Руководитель может видеть работу проектировщиков со своего рабочего места и контролировать ее. В обычной файловой системе организовать такую слаженную работу ГИП-Проектировщик, наверное, можно, но на это необходимо было бы потратить огромное количество денег и времени. Здесь же все понятно, структурированно и, я бы сказал, совершенно правильно.

А. Данилов
Главный инженер проектов ООО ПЦ «ЭКРА»