О проекте: управление инжереным документооборотом.
Задачи:
- Сократить время подготовки и согласования проектной документации;
- Повысить уровень управления и планирования проектных работ, эффективность взаимодействия проектировщиков;
- Адаптировать программное обеспечение к специфике предприятия;
- Управлять процессами выдачи заданий между отделами;
- Создать рабочее электронное хранилище проектной документации.
Решение:
Система PRODOC позволяет:
- Контролировать ход работ в режиме реального времени, благодаря:
- Возможности выдачи и быстрого согласования заданий в электронном виде;
- Получения автоматических извещающих сообщений об изменениях в смежных подразделениях;
- Возможности отслеживания текущей работы проектировщиков с экрана своего компьютера.
- Сократить время на рутинные операции, благодаря:
- Использованию быстрого полнотекстового поиска документации;
- Возможности точного определения местонахождения основной версии документа;
- Возможности автоматического слежения за состоянием подложек .dwg файла и автоматического извлечения для отправки Заказчику или передачи другому проектировщику только тех из них, что используются на данный момент.
- Защитить интеллектуальную собственность компании, благодаря:
- автоматическому распределению прав доступа к проектной документации;
- осуществлению репликации данных встроенными средствами системы;
- использованию встроенных средств электронной цифровой подписи.
- Получить удобный интуитивный интерфейс пользователя
Результат:
- Переход заказчика на полностью безбумажную технологию выдачи заданий и их контроля;
- Повышение уровня управления и планирования проектных работ;
- Повышение эффективности взаимодействия проектировщиков.
Внедрение системы управления инженерным документооборотом PRODOC позволило поднять документационное обеспечение Компании на новый уровень. С помощью системы PRODOC мы значительно сократили время подготовки и согласования проектной документации и решили ряд других насущных задач совершенствования технологии проектирования.
Е.А. Ренев
Генеральный директор ООО «СПб-Гипрошахт»
