711 Военпроект: От автоматизации проектирования к управлению бизнес-процесссами

О проекте:

С целью повышения конкурентоспособности на рынке проектных услуг и обеспечения соответствия новым возросшим требованиям интенсивных процессов проектирования руководство компании ОАО «711 Военпроект» приняло решение о внедрении прогрессивных компьютерных технологий проектирования, реализованных в системе электронного документооборота PRODOC.

Задачи:

• Поставить под контроль ход управления проектов;
• Повысить эффективность работы предприятия;
• Сократить временные затраты на взаимодействие проектировщиков;
• Организовать полноценное единое хранилище проектной документации для эффективного использования проектов.

Решение:

Система PRODOC позволяет: 

• Управлять процессом разработки и хранения уже разработанной проектной документации;
• Создавать и хранить всю информацию, необходимую для проведения проектных работ в любом формате: неограниченное число вариантов проектов договоров, календарных планов, смет, чертежей, сканированных документов и таблиц;
• Обеспечивать эффективный контроль над основными этапами разработки проектной документации, так как PRODOC защищает от несанкционированного доступа хранилище проектных данных, систему маршрутизации цифровых данных и средства управления проектами.

Результат:

• Уменьшение количества ошибок;
• Увеличение производительности труда проектных подразделений;
• Возможность оперативного контроля разработки проектной документации;
• Создание полноценного электронного архива проектной документации;
• Защита интеллектуальной собственности.

Компания ПСС не только осуществила поставку и внедрение Системы управления проектными документами PRODOC, но и выполнила «пилотный проект» непосредственно в стенах проектной организации. Пилотный проект включал в себя:

• обследование предприятия, 
• разработка Стандарта Предприятия по работе с системой PRODOC каждой категории пользователей (инженеры, ГИПы, руководители, служба архива),
• обучение главных специалистов по всем разделам выпускаемой проектной документации, 
• опытную эксплуатацию системы на конкретном проекте. 

На данный момент более 130 рабочих мест проектировщиков и руководителей всех основных отделов института включены в работу над проектами через систему электронного документооборота PRODOC, которая упрощает работу проектировщиков, улучшает коммуникации между отделами и повышает эффективность управления.

После запланированного масштабирования, система управления цифровыми проектными данными PRODOC позволит нашей компании максимально упростить работу Главных инженеров проектов, высвобождая полезное время за счет более простого сбора информации по текущим работам, не покидая своего рабочего места, и возможности получения аналитической информации по фактическому исполнению проектов. Увеличить производительность труда проектных подразделений, уменьшить количество ошибок и создать полноценный электронный архив проектной документации - всё это вместе гарантирует более высокий уровень менеджмента качества и возможность оперативного контроля разработки проектной документации.

А.А. Хохлов
Заместитель главного инженера ОАО «711 Военпроект»